не думаю, что по другому просто получиться.
проект может сказать "нет", а команда захочет... что тогда?
1. во-первых, на данный момент ситуция получается не очень красивая - команда узнав о фестивале может зарегаться, указать что она играет на таких-то проектах, но организаторам проектов думаю не очень приятно видеть упоминание своих проектов на мероприятии, к которому они никакого отношения не имеют.
2. во-вторых, если слабая команда которая играла одну игру на проекте, решит участвовать на фестивале, это не дает ей никакого права заявлять что она представляет какой-то определенный проект.
3. вобщем все сводиться к одному - давайте отделять мух от котлет:
если заявляються команды - указывайте список команд.
если участвуют проекты - договаривайтесь с проектами...
p.s. ничего не имею против фестиваля, даже обдумываю возможность участия, но очень неприятно видеть когда необдуманные действия организаторов фестиваля провоцируют организаторов других проектов на конфронтацию.